13.4 复用文档解决同类问题

文档沉淀的最终目的是为了复用，让 AI 能够基于文档快速解决同类问题。

向 AI 描述新问题#

描述的原则#

1. 清晰明确：问题描述要清晰明确
2. 完整准确：问题描述要完整准确
3. 上下文充分：提供充分的上下文
4. 目标明确：明确解决问题的目标

描述的方法#

方法 1：直接描述

• 直接描述问题
• 提供相关背景
• 说明期望结果

方法 2：引用文档

• 引用相关文档
• 说明文档中的相关部分
• 说明如何应用文档

方法 3：对比参考

• 对比类似问题
• 参考类似解决方案
• 说明差异点

描述示例#

示例 1：直接描述

bash
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请帮我为智能音箱生成产品文案。

产品信息：
- 产品名称：智能音箱
- 主要特点：语音控制、360°环绕音效、防水设计、长续航
- 目标用户：年轻白领
- 字数要求：200字左右
- 风格要求：时尚现代

示例 2：引用文档

bash
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请帮我根据"产品文案生成指南"文档，为智能音箱生成产品文案。

参考文档中的"产品描述"类型，使用文档中的提示词模板。

产品信息：
- 产品名称：智能音箱
- 主要特点：语音控制、360°环绕音效、防水设计、长续航
- 目标用户：年轻白领

示例 3：对比参考

bash
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请帮我为智能音箱生成产品文案，参考之前为智能手表生成的文案。

智能手表文案：
[之前的文案]

智能音箱信息：
- 产品名称：智能音箱
- 主要特点：语音控制、360°环绕音效、防水设计、长续航
- 目标用户：年轻白领
- 字数要求：200字左右
- 风格要求：时尚现代

AI 自动检索相关文档#

检索的机制#

1. 关键词匹配：根据关键词匹配文档
2. 语义理解：根据语义理解文档
3. 上下文关联：根据上下文关联文档
4. 学习优化：根据学习优化检索

检索的示例#

问题：请帮我生成产品文案

AI 检索过程：

1. 分析问题，提取关键词：产品文案、生成
2. 在知识库中检索相关文档
3. 找到"产品文案生成指南"文档
4. 提取文档中的相关内容
5. 基于文档生成解决方案

检索结果：

bash
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找到相关文档：产品文案生成指南.md

文档内容摘要：
- 文案类型：产品描述、广告文案、社交媒体内容、邮件内容
- 文案要素：产品名称、主要特点、目标用户、文案风格、字数要求
- 文案要求：突出产品核心卖点、语言生动有趣、符合目标用户需求、包含行动号召
- 操作步骤：准备产品信息、使用提示词模板、生成文案、人工审核

AI 结合文档经验生成解决方案#

解决方案生成的过程#

1. 理解问题：AI 理解用户的问题
2. 检索文档：AI 检索相关文档
3. 应用知识：AI 应用文档中的知识
4. 生成方案：AI 生成解决方案
5. 优化调整：AI 根据反馈优化调整

解决方案生成的示例#

问题：请帮我为智能音箱生成产品文案

AI 生成过程：

1. 理解问题：需要为智能音箱生成产品文案
2. 检索文档：检索到"产品文案生成指南"
3. 应用知识：应用文档中的文案要素和要求
4. 生成方案：生成产品文案
5. 优化调整：根据用户反馈优化

生成的解决方案：

bash
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验证解决方案效果#

验证的方法#

1. 准确性验证：验证解决方案是否准确
2. 完整性验证：验证解决方案是否完整
3. 实用性验证：验证解决方案是否实用
4. 效率性验证：验证解决方案是否高效

验证的示例#

验证 1：准确性验证

• 检查文案是否准确反映产品特点
• 检查文案是否符合目标用户需求
• 检查文案是否包含行动号召
• 结果：✓ 准确

验证 2：完整性验证

• 检查文案是否包含所有产品特点
• 检查文案是否符合字数要求
• 检查文案是否符合风格要求
• 结果：✓ 完整

验证 3：实用性验证

• 检查文案是否可以直接使用
• 检查文案是否需要大幅调整
• 检查文案是否达到预期效果
• 结果：✓ 实用

验证 4：效率性验证

• 检查生成时间是否合理
• 检查是否节省了时间
• 检查是否提高了效率
• 结果：✓ 高效，节省时间 70%

案例示例#

案例：复用文档解决多个类似问题#

需求：需要为多个产品生成文案

文档：产品文案生成指南.md

问题 1：为智能手表生成文案 描述：请帮我为智能手表生成产品文案 AI 检索：检索到产品文案生成指南

AI 生成：基于文档生成文案 验证：文案准确、完整、实用、高效 结果：✓ 成功

问题 2：为无线耳机生成文案 描述：请帮我为无线耳机生成产品文案 AI 检索：检索到产品文案生成指南 AI 生成：基于文档生成文案 验证：文案准确、完整、实用、高效 结果：✓ 成功

问题 3：为便携音箱生成文案 描述：请帮我为便携音箱生成产品文案 AI 检索：检索到产品文案生成指南 AI 生成：基于文档生成文案 验证：文案准确、完整、实用、高效 结果：✓ 成功

效果：

• 每个文案生成时间：3-5 分钟
• 比原来节省时间：60-70%
• 文案质量：显著提升
• 一致性：显著提高

小技巧#

1. 描述清晰：问题描述要清晰，便于 AI 理解
2. 引用文档：引用相关文档，提高检索准确性
3. 提供上下文：提供充分的上下文，便于 AI 应用
4. 验证结果：验证解决方案的效果，确保质量
5. 反馈优化：提供反馈，帮助 AI 优化

现在，让 AI 基于文档解决你的问题吧！